Polygon souhaite vous informer des pratiques qu’elle met en œuvre pour protéger les renseignements personnels qu’elle recueille dans le strict respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques (LPRPDE, Canada), de la Loi sur la protection des renseignement personnels dans le secteur privé (Loi sur le privé, Québec) et du Règlement général sur la protection des données (RGPD - Règlement européen 2016/679).Veuillez noter que Renseignements personnels est également utilisé comme synonyme de données personnelles au sens du Règlement européen 2016/679.La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :La politique du site en matière de fichiers témoins (Cookies)La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier (nom, prénom, âge, adresse postale, de votre adresse courriel, de votre localisation ou encore de votre adresse IP)Vos droits concernant ces renseignementsQui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités
Politique en matière de fichiers témoinsLe site web de Polygon n’utilise aucun fichier témoin.Pour le suivi de la navigation, le site web de Polygon utilise https://plausible.io. Cet outil n’utilise aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. Cet outil d’analyse web est respectueux de votre vie privée. Quels renseignements personnels sont collectés ?2.1 Si vous êtes un visiteur du site web de PolygonLorsque vous visitez le site internet de Polygon, si vous transmettez à Polygon des renseignements personnels, nous collectons avec votre consentement les renseignements personnels suivants :Nom, prénom, adresse courrielLes renseignements personnels que Polygon collecte sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans la section modes de collecte suivante.2.2 Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonSi vous participez à un projet de recherche impliquant une collecte de données personnelles, nous collectons, dans le cadre du projet de recherche :Votre adresse courriel : si une équipe de recherche utilise la plateforme de Polygon pour envoyer des invitations à participer à un projet, nous pourrons collecter votre adresse courriel lorsque l’équipe de recherche la fournit à Polygon. Nous utiliserons votre adresse courriel uniquement dans le cadre du projet de recherche auquel vous participez. En aucun cas, Polygon ne l’utilisera à des fins commerciales.Dans le cas où vous participiez à un projet de recherche utilisant notre outil EMA*, notre outil capturera votre géolocalisation, de façon ponctuelle, et ce toujours suite à une autorisation préalable d'utilisation du mécanisme de géolocalisation. Selon la nature et les besoins du projet, notre outil pourra collecter d’autres données.Vos réponses : Nous collectons et stockons les réponses que vous soumettez lorsque vous participez à une étude, dans le strict respect de la confidentialité de la recherche. L’équipe de recherche est la seule responsable de ces données de recherche et de leur gestion.
3. Comment sont collectés vos renseignements personnels ?Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :3.1. Si vous êtes un visiteur du site de PolygonLors de votre transmission d’informations (nom, prénom, courriel) à travers les formulaires de contact et d’inscription à notre infolettre
3.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonPolygon recueille vos informations personnelles et vos réponses via ses outils de collecte de données : SGNA*, CM*, EMA*
4. comment polygon traite-t-elle vos renseignements personnels ?Polygon traitera toutes les données personnelles et autres données reçues comme confidentielles. Lorsque vous remplissez un formulaire de saisie d’informations, les données que vous transmettez à Polygon contiennent votre nom et votre courriel. Ces informations sont utilisées :Pour répondre à votre requêtePour vous envoyer l’infolettre et des billets de blogÀ des fins promotionnelles
Polygon conserve vos renseignements personnels dans un outil informatisé pour l’aider à gérer et à assurer le suivi avec ses clients.‍
5. Polygon partage-t-elle vos renseignements personnels ?5.1. Si vous êtes un visiteur du site web de PolygonLes renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par Polygon
5.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonLes informations que vous aurez fournies (renseignements personnels, réponses aux enquêtes) via les outils de collecte de Polygon dans le cas d’un projet de recherche seront exclusivement transmises à l’équipe de recherche.

6. Durée de conservation des renseignements personnels6.1. Si vous êtes un visiteur du site web de PolygonLe responsable du traitement des renseignements personnels de Polygon conservera dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de 5 ans.6.2. Si vous participez à un projet de rechercheQue fait Polygon avec les données collectées dans le cadre d’un projet de recherche ?Une fois le projet de recherche terminé, Polygon transmet l’ensemble des données collectées lors de l’étude à l’équipe de recherche. Une fois les données transférées au client, Polygon procédera à la destruction de ces données de manière sécuritaire.7. Hébergement des renseignements personnelsNotre site est hébergé par : WebFlow dont le siège est situé à l’adresse ci-après :398 11th Street, 2e étage, San Francisco, CA 941037.1. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonPolygon fournit l’hébergement des données sur des serveurs localisés selon les critères exigés par l’équipe de recherche. Dans tous les cas, Polygon respecte les lois en vigueur dans les pays où les projets sont menés.8. Responsable du traitement des renseignements personnelsLe responsable du traitement des renseignements personnels est Patrick Matos, Développement des affaires & gestion des opérations.Il peut-être contacté par courriel du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (heure de Montréal, Canada) à l’adresse suivante : patrick@polygon.company8.2 Obligations du responsable du traitement des renseignements personnelsLe responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnées.Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.9. Droit d’opposition et droit de retrait9.1. Si vous êtes un visiteur du site de PolygonVous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site. Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (l’infolettre).Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou de demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre l’une des procédures suivantes :Si vous êtes abonné(e) à notre infolettre et que vous voulez vous désabonner, vous pourrez cliquer sur le lien «Me désabonner» situé en bas du courriel envoyé.Alternativement, vous pouvez envoyer un courriel au responsable du traitement des renseignements personnels (patrick@polygon.company), en précisant l’objet de votre demande.
9.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonLorsque vous consentez à participer à un projet de recherche, votre participation est volontaire. Vous pouvez à tout moment vous retirer de l’étude en contactant directement le responsable de l’équipe de recherche qui dirige le projet.10. Droit d’accès, de rectification et de suppression10.1. Si vous êtes un visiteur du site de PolygonSi vous souhaitez mettre à jour, modifier ou demander la suppression définitive des renseignements vous concernant, veuillez envoyer un courriel au responsable du traitement des renseignements personnels (patrick@polygon.company), en précisant l’objet de votre demande.10.2. Si vous participez à un projet de recherche ayant recours aux outils de PolygonSi vous souhaitez mettre à jour, modifier ou demander la suppression définitive des réponses vous concernant, veuillez contacter directement le responsable de l’équipe de recherche qui dirige le projet. Ce dernier contactera Polygon qui procédera à la destruction définitive des données collectées vous concernant.11. Confidentialité et sécuritéLes informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Polygon garantit en outre que toute personne agissant sous son autorité est tenue à la confidentialité du traitement des données personnelles. Toutes les personnes employées ou travaillant pour Polygon dans le cadre de ce mandat, ainsi que Polygon elle-même, sont tenues de garder le secret.Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :Protocole SSL (Secure Sockets Layer)Sauvegarde automatiquePare-feu
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise internet pour transmettre des informations personnelles.12. Conditions de modification de la politique de confidentialitéLa présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : https://www.polygon.company/politique-de-confidentialiteNous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.Par conséquent, nous vous invitons à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.Toutefois, en cas de modification substantielle de cette politique, nous vous en informerons par courriel, à l’adresse indiquée par l’utilisateur.